Du willst endlich eine Mailingliste aufbauen und die drei bekanntesten Tools stehen noch zur Auswahl. Irgendwie klingen alle ähnlich und jedes hat einen Haken. Brevo, Mailchimp, MailerLite: Welches davon ist das richtige für dich, wenn du das alleine macht?
Jedes Jahr dasselbe: Die Steuererklärung steht an, und du bist wieder am Rätselraten, was du absetzen darfst und was nicht. War der neue Laptop jetzt eine Betriebsausgabe oder nicht? Und was ist mit dem Handy, das du zur Hälfte privat nutzt? Wer hier nicht aufpasst, zahlt mehr Steuern als nötig.
Als Freelancer darfst du alle Ausgaben absetzen, die betrieblich veranlasst sind. Welche das sind verrate ich dir in diesem Artikel.
FYRST Base ist für Freiberufler dauerhaft kostenlos. Inklusive deutscher IBAN, der Deutschen Bank im Rücken, und Bargeldabhebung an 7.000+ Automaten. Klingt nach dem perfekten Einstiegskonto. Aber die Kritik ist real: Onboarding-Briefe nach 11 Tagen noch unterwegs, App wie ein „alter Tresor mit nerviger Bedienungsanleitung“, Unterkonten nur gegen Gebühr und nur per Formular.
Was stimmt, was stört wirklich und für wen lohnt sich FYRST konkret?
Nebenberuflich selbstständig und plötzlich tauchen Fragen auf, für die niemand eine klare Antwort hat. Du verdienst nebenbei etwas mit Freelance-Projekten, einem Online-Shop oder einer Beratertätigkeit und fragst dich: Wann zahle ich Steuern? Brauche ich ein Gewerbe? Diese Fragen stellen sich fast alle, die nebenberuflich selbstständig werden. Hier bekommst du die Antworten.
Steuernummer beantragen als Freelancer heißt für dich, dass du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen und elektronisch über ELSTER an dein zuständiges Finanzamt schicken musst. Du hast ab dem ersten Tag deiner Tätigkeit einen Monat Zeit. Die Steuernummer kommt dann per Post zu dir. Wie das geht, erkläre ich dir hier.
Die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) befreit dich von der Umsatzsteuerpflicht. Das heißt, dass du Rechnungen ohne Umsatzsteuer erstellst, keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen und keine Umsatzsteuererklärung abgeben musst und erheblichen Verwaltungsaufwand sparst. Im Gegenzug hast du keinen Vorsteuerabzug. Ob und wann sich das für dich rechnet, zeige ich dir in diesem Artikel.
Die Frage „Was koste ich eigentlich?“ ist nichts, was du aus dem Bauch heraus entscheiden solltest. Wie du deinen Stundensatz sicher berechnen kannst erfährst du in diesem Artikel.
Du hast stundenlang an einem Angebot gearbeitet. Schickst es ab. Und dann – nichts. Keine Antwort. Das Problem liegt selten am Preis. Meistens liegt es an der Art, wie das Angebot aufgebaut ist. Ein professionelles Angebotsschreiben als Freelancer ist kein Formular. Es ist viel mehr ein Verkaufstext mit rechtlicher Substanz. Und das lässt sich lernen.
Drei Kunden gleichzeitig, fünf offene Aufgaben, zwei Deadlines diese Woche. Und all das verteilt auf Notizbuch, E-Mail und ein halbvolles Trello-Board. Klingt chaotisch? Eins vorweg: Du brauchst keine teure Software. Du brauchst das richtige Tool für deinen Stil.
Du verdienst gut, zahlst pünktlich deine Rechnungen und bekommst trotzdem keinen Kredit für Selbstständige. Willkommen im Club der Selbstständigen. Trotzdem gibt es Wege. Ich zeige dir, was wirklich funktioniert.
Als Buchhalterin sehe ich bei Klienten immer wieder dasselbe Problem: Geschäftskonto und Steuervorbereitung sind zwei getrennte Baustellen. Kontist verspricht beides in einer App zu vereinen. Ich habe das Konto mehrere Monate getestet. Alles mit echten Buchungen, Steuerautomatik und allem Drum und Dran. Mein Fazit kannst du hier nachlesen.
Zeiterfassung für Freelancer bedeutet: Du trackst deine Arbeitszeit digital, weißt genau wie viel Zeit in welches Projekt fließt und kannst Kunden auf Stundenbasis sauber abrechnen. Das Ganze funktioniert per App, läuft im Hintergrund und spart dir am Monatsende Stunden an Rätselraten.